一、搞清建账目的 中小企业建账的目的主要有： 1、管理需要 建此类账需要注意的是，账务处理在遵循《会计法》和《企业会计制度》等相关规定的基础上，一定要结合企业实际情况，活学活用。如：若此类企业增值税被核定征收，交纳的增值税列支在何处?《按增值税是价外税的理论，应将其从收入中扣除，作收入的减项。 2、税务需要 典型的莫过于为了申请增值税一般纳税人资格而建账。税务要求其建立规范的会计核算，要能准确核算进、销项税额，及时作纳税申报。对于因税务需要而建账的，尽量按税法的规定处理账务，这样在年度所得税纳税申报时就可省去纳税调整的麻烦。 二、应取得的资料 主要有企业章程、企业法人营业执照、国地税税务登记证、验资报告等。特别是验资报告，其用处主要有： 一是能佐证企业的注册资本金额，以便确定账务中实收资本金额;二是能反映股东的出资方式，是货币或是实物等。取得验资报告主要目的是为了确定股东的出资方式。不能确定股东的出资方式是无法建账的，建账时一定要让企业主找到成立时的验资报告，注册资本发生变动的，应取得历次的验资报告。若是以实物出资，还要找到当时的评估报告。 三、按表项目核实资产负债额 1.盘点现金及单据，注意需要换发票的白条也应考虑进去，确定现金金额; 2.取得银行存款对账单，并核实未达账项，确定银行存款金额; 3.盘点原材料、库存商品等，确定存货金额; 4.编制应收、应付、其他应收、其他应付等往来款项表，注意最好让往来单位盖章或签字确认，确定往来款项金额;检查有无借款、应付职工工资、应交税费等项目; 5.盘点固定资产，确定固定资产金额; 6.取得企业法人营业执照和验资报告，确定实收资本金额; 7.根据公式“资产-负债=所有者权益，所有者权益-实收资本(股东多投入的资金暂挂其他应付款)=未分配利润”推算出未分配利润金额; 8.根据结果编制出资产负债表，并据此做第一号凭证; 9.启用账薄，将第一号凭证内容登记入账。在账簿日期栏填写登记入账的日期，摘要栏可写“盘点建账”。 四、无发票的资产的入账 因为是在企业生产经营过程中建账，其存货及固定资产多数情况下可能没有发票。可以根据实际盘点后编制的盘点表入账。但在以后期间由于这些存货形成的主营业务成本，固定资产折旧形成的成本费用税务多不认可，在所得税汇算清缴时应作纳税调整。如果固定资产是初始时由股东投入的，找到当时的评估报告也可算是一个佐证，可同税务有效沟通，在所得税汇算清缴时不作纳税调整。

一般纳税人企业做账流程： 1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。 2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。 3、根据记账凭证登记明细分类账。 4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表 5、根据科目汇总表登记总账。 6、期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表

一般纳税人资格认定需要准备的资料： （一） 纳税人书面申请（加盖公章） （二）《增值税一般纳税人申请认定表》4份 （三） 税务行政许可申请表》1份 （四） 房产证、房屋租赁合同或其他经营场所证明材料复印件 （五） 货物购销合同或书面意向 （六） 法定代表人（负责人）身份证复印件，专用发票保管人员身份证复印件，财务负责人的有效会计从业资格证书或会计职称证书复印件 （七） 分支机构须提供总机构所在地主管税务机关批准其总机构为一般纳税人的证明（总机构申请认定表的复印件） （八）《对外贸易经营者备案登记表》（出口企业提供）

一般纳税人最让其它企业羡慕的优惠政策就是企业的进项发票可以抵扣，例如某一般纳税人企业本月卖出15000元的货物，而进货花了10000元，并且这10000元已经取得了增值税专用发票，那么这10000元的百分之十七的税率就是可以退给企业的税，这是一般纳税人企业独享的政策。不过要注意的是，这10000元的发票，要通过网上认证才能抵扣，认证有时限，即180天，180天之后就无效了，所以代账会计要及时提醒企业，拿到发票就认证掉，早早把退税应得的钱拿到手，避免时间一长忘记掉。 2、每月月头在公司银行基本户里存足够的钱 代账会计最少每三个月要做一个银行调节表，如果这家企业的银行回单很多，那就应该每月做一次银行调节表，这样做的目的在于使银行的账与会计账相平，因为有些时候，由于银行流程上的问题，一些企业的银行账与会计账老是对不上，导致企业去银行办公司事务或税务事务多有不便，因此会计有空闲时间，就做做调节账，也叫调账。